5 วิธีการจัดเดสก์ทอปตามหลักจิตวิทยา ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้ไวขึ้น!!

ʕ•ᴥ•ʔ ถ้าอ่านแล้วชอบใจ แชร์ต่อด้วยนะจ๊ะ ♡

ในยุคดิจิตอลการจัดการหน้าจอคอมพิวเตอร์นั้นถือได้ว่าสำคัญพอๆ กับการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย เพราะนักจิตวิทยาได้ยืนยันแล้วว่าหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่สบายตาและมีระเบียบนั้นส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานเป็นอย่างมาก

 

หลายคนอาจเคยชินกับการเก็บข้อมูลเก่าๆ ไว้ในคอมพิวเตอร์โดยไม่จัดการเคลียร์สิ่งที่ไม่เป็นประโยชน์ให้หมดสิ้นไป อย่างเช่นไฟล์ข้อมูล ภาพถ่าย และแม้กระทั่งโปรแกรมที่หมดอายุการใช้งานไปแล้ว โดยไม่รู้ตัวเลยว่าสิ่งเหล่านี้เองที่คอยขัดขวางความสามารถในการทำงานของเรา

Pamela Rutledge หัวหน้าศูนย์วิจัยด้านจิตวิทยา Newport Beach ในแคลิฟอร์เนียได้เปิดเผยว่า “โต๊ะทำงานหรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่สะอาดและมีระเบียบนั้นมีประโยชน์เหมือนกับการที่คุณได้สูดลมหายใจเข้าลึกๆ เพื่อปรับโฟกัสและมุ่งสู่เป้าหมายที่สำคัญ”

ความยุ่งยากซับซ้อนของการจัดวางรูปแบบต่างๆ ในคอมพิวเตอร์ส่งผลให้การทำงานเป็นไปอย่างเชื่องช้า เนื่องจากเราอาจต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาไฟล์ต่างๆ อย่างไม่สมเหตุสมผล นอกจากนี้ยังมีงานวิจัยที่แสดงให้เห็นว่าการจ้องมองไปในคอมพิวเตอร์ที่รกและไม่เป็นระเบียบนั้นส่งผลให้เกิดอารมณ์ด้านลบต่อผู้ใช้งานได้โดยไม่รู้ตัว

 

และนี่คือคำแนะนำ 5 ประการจากนักจิตวิทยาเพื่อจัดการหน้าจอคอมพิวเตอร์ให้เหมาะสมกับการทำงานและช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพในการสร้างสรรค์ผลงานของเรา

 

เลือกภาพพื้นหลังให้เหมาะสม

organize-desktop-for-work01

Rutledge ให้คำแนะนำในการเลือกพื้นหลังมา 3 ประการคือ 1. ต้องไม่ซ้อนทับกับโปรแกรมที่อยู่บนหน้าจอ ดังนั้นจึงควรเลือกภาพที่ไม่จัดจ้านหรือมีลวดลายยุ่งเหยิงมากจนเกินไป 2. มองแล้วสบายตาอย่างเช่นภาพของธรรมชาติ ภูเขา หรือแหล่งน้ำ 3. ไม่ดึงดูดหรือทำร้ายสายตาด้วยสีสันที่สว่างจ้า

ซึ่ง Rutledge กล่าวว่าภาพพื้นหลังส่วนใหญ่ที่คนทั่วไปใช้กันนั้นไม่เหมาะสม และแม้ว่าจะมีงานวิจัยเกี่ยวกับสีที่ชี้ให้เห็นว่าสีแดงช่วยเพิ่งพลังและความคิดสร้างสรรค์ส่วนสีฟ้าช่วยให้สงบและผ่อนคลาย แต่ภาพพื้นหลังของหน้าจอไม่ส่งผลตามทฤษฎีนี้มากนัก

 

ลบหรือซ่อนโปรแกรมและไฟล์ต่างๆ ที่ไม่จำเป็นออกไปจากหน้าเดสก์ท็อป

organize-desktop-for-work02

หน้าจอที่เต็มไปด้วยไฟล์ข้อมูลหรือโปรแกรมต่างๆ นั้นส่งผลให้การทำงานของเราช้าลงและทำให้สมองเกิดการสับสน นอกจากนี้ยังทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานช้าลงและประมวลผลได้ยากขึ้น

ควรลบหรือย้ายไฟล์ที่ไม่ใช้งานแล้วออกไปจากหน้าเดสก์ท็อปให้หมด หรือถ้าหากอยากเก็บไว้บนหน้าจอเนื่องจากกลัวหาไม่เจอก็ควรสร้างโฟลเดอร์แยกตามประเภทของไฟล์เช่น แอปพลิเคชั่น เอกสาร รูปภาพ และอื่นๆ หรืออาจจะใช้โปรแกรมเสริมที่ช่วยในการจัดการข้อมูลซึ่งมีให้เลือกมากมายในปัจจุบัน

 

จำกัดจำนวนเว็บไซต์ที่เปิดในแต่ละครั้ง

organize-desktop-for-work03

ถ้าหากคุณต้องใช้เวลาในการปิดแท็บทั้งหมดบนเบราว์เซอร์นานเกินกว่า 10 วินาที แสดงว่าคุณกำลังใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างไม่เหมาะสม แท็บต่างๆ ในเบราว์เซอร์นั้นก็เหมือนกับไฟล์ข้อมูลที่มากเกินไปบนหน้าเดสก์ท็อป คือนอกจากจะทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานช้าลงแล้วยังทำให้ตัวเราเองสับสนและทำงานได้ช้าลงไปด้วย

Rutledge แนะนำว่าให้ใช้บุ๊กมาร์กหรือคัดลอกลิงก์ที่ต้องการไปไว้ในโปรแกรมบันทึกอย่างเช่น Evernote แล้วจัดการปิดแท็บที่ยังไม่ใช้งานในปัจจุบันให้หมด

 

อย่าเปิดอีเมล์หรือโซเชียลมีเดียทิ้งไว้ทั้งวัน

organize-desktop-for-work04

หลายคนชอบเปิดอีเมล์หรือช่องทางการติดต่อสื่อสารต่างๆ ทิ้งไว้ทั้งวัน เพราะไม่อยากพลาดความเคลื่อนไหวแม้แต่วินาทีเดียว Rutledge กล่าวว่าสมองของคนเรานั้นจะตอบสนองต่อสิ่งเร้าใหม่ๆ ดังนั้นเมื่อการแจ้งเตือนข่าวสารเด้งขึ้นมาบนหน้าจอ มันจะดึงความสนใจของเราไปจากงานที่ทำอยู่ในทันที

นอกจากนี้เธอยังกล่าวว่าสมองของเรานั้นแสนจะ “ขี้เกียจ” เนื่องจากมันจะสั่งการให้เราทำสิ่งที่ง่ายกว่าเป็นอันดับแรกอย่างเช่นการตอบจดหมายหรือโต้ตอบข้อความในโซเชียล แทนที่จะเร่งมือทำงานที่ยุ่งยากซับซ้อนกว่าให้เสร็จโดยไว

คำแนะนำของเธอก็คือในขณะที่ทำงานที่ยากและต้องใช้สมาธิ ควรปิดช่องทางการสื่อสารทั้งหมดไปก่อน จากนั้นเมื่องานคืบหน้าไปได้พอสมควรแล้วจึงค่อยใช้เวลาว่างมาเช็คข้อมูลข่าวสารเพื่อเป็นการพักผ่อนสมอง

 

เปิดเพลงที่ช่วยให้ผ่อนคลาย แต่ใช้โปรแกรมให้น้อยที่สุด

organize-desktop-for-work05

จากผลการศึกษาพบว่าการฟังเพลงที่เหมาะสมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับคนบางกลุ่มได้ ดังนั้นถ้าหากคุณรู้สึกว่าการฟังเพลงส่งผลดีต่องานของคุณก็ควรหาเพลงสบายๆ มาเปิดคลอระหว่างทำงาน แต่ในทางกลับกันถ้าเปิดเพลงไหนแล้วปากของคุณขยับตามหรือสมองของคุณจดจ่ออยู่กับเนื้อเพลงล่ะก็ ควรเปลี่ยนแนวเพลงโดยเร็วที่สุดเพราะมันจะทำให้คุณหลุดโฟกัสไปจากงานที่กำลังทำ

“สมองของคนเราไม่สามารถทำหลายสิ่งพร้อมกันได้ บางครั้งมันอาจดูเหมือนเป็นเช่นนั้นเพราะสมองสามารถเปลี่ยนความสนใจได้อย่างรวดเร็วโดยที่เราไม่รู้ตัว”

หาเพลงบรรเลงที่ช่วยทำให้ผ่อนคลายและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมาเปิดในแอปพลิเคชั่นที่เหมาะสม และไม่ควรเปิดในเบราว์เซอร์หรือใช้หลายโปรแกรมในครั้งเดียวเพื่อไม่ให้คุณและคอมพิวเตอร์ทำงานยากขึ้นกว่าเดิม

 

ที่มา: BusinessInsider

ʕ•ᴥ•ʔ ถ้าอ่านแล้วชอบใจ แชร์ต่อด้วยนะจ๊ะ ♡

Related Posts